Sebagian besar karyawan kantor memiliki opini bahwa kecepatan internet kantor merupakan sebuah aspek penting menyangkut hal manajemen teknologi dan informasi kantor. Oleh karena itu, selaku seorang pemimpin perusahaan yang baik sudah seharusnya Anda mempertimbangkan pemilihan provider internet terbaik.
Kegunaan Internet Kantor
Sebagai sebuah aspek penting dalam menunjang pekerjaan seorang karyawan di kantor, internet tersebut juga memiliki beberapa kegunaan lain yakni sebagai berikut.
- Dapat memudahkan komunikasi dengan biaya yang relatif murah.
- Dapat melakukan pemasaran barang secara online.
- Dapat mempermudah publikasi secara online.
- Dapat menjalankan sistem aplikasi terintegritas melalui banyak tempat.
- Dapat mempermudah penyebaran notifikasi atau pemberitahuan kepada banyak karyawan.
- Dapat mempermudah proses rekrutmen karyawan secara online.
- Dapat mempermudah hubungan atau relasi dagang dengan klien dari luar negeri.
- Dapat memudahkan manajemen dalam membaca informasi melalui satu sumber.
- Dapat menjadi alternatif hiburran bagi karyawan di waktu senggang.
- Dapat memudahkan interaksi dengan konsumen akhir beserta agen / distributor.
Pemilihan Internet untuk Kantor dengan Kecepatan Stabil
Seorang pemimpin perusahaan yang baik, tentu sudah sepatutnya untuk selektif dalam menentukan internet yang akan dipergunakan untuk keperluan kantor. Sebaiknya, sebelum Anda menentukan internet untuk kantor, ada baiknya untuk mempertimbangkan besaran bandwidth yang diperlukan oleh perusahaan Anda.
Pemilihan bandwidth penting Anda lakukan. Apabila Anda memilih layanan internet dengan bandwidth tidak memadai maka Anda dan karyawan akan merasakan akses internet yang lamban. Dengan demikian, tentu saja akan mengganggu aktivitas kantor Anda.
Di dalam menentukan besaran bandwidth yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda, ada baiknya untuk menelisik lebih jauh aktivitas rutin apa saja yang dilakukan oleh seluruh karyawan perusahaan. Selanjutnya, Anda dapat menghitung total besaran bandwidth yang dibutuhkan dikali dengan jumlah seluruh karyawan perusahaan.
Untuk menentukan total besaran bandwidth tersebut, ada baiknya Anda memberi poin kelonggaran terhadap jumlah total besaran bandwidth tersebut. Hal ini dikarenakan pertimbangan potensi bertambahnya jumlah pengguna internet yang baru. Misalnya, dalam hal tamu maupun karyawan perusahaan baru.
Pemilihan Internet untuk Kantor dengan Pertimbangan Faktor Teknis
Selain persoalan kecepatan akses internet, faktor harga juga penting untuk Anda pertimbangkan. Jangan sampai Anda membuang sia-sia alokasi dana perusahaan Anda untuk pemakaian internet yang sedikit. Setelah menyangkut harga, beberapa faktor teknis penting untuk Anda perhatikan lebih lanjut. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi pemilihan internet di antaranya sebagai berikut.
- Lihat kinerja teknisi serta pelayanan terhadap pelanggan.
Sebagai pengguna internet dalam kantor, tentu saja Anda tidak menyukai adanya kendala akses internet tersebut, bukan? Untuk itu, dalam pemilihan penggunaan akses internet guna kantor, Anda perlu melihat kinerja teknisi serta pemberian pelayanan terhadap tiap pelanggannya. Pastikan bahwa provider yang Anda pilih memiliki teknisi handal serta bantuan yang cepat kepada pelanggan.
- Lihat kehandalan dan stabilitas akses internet.
Persoalan jaringan yang tidak selalu stabil dalam tiap daerah bukan lagi persoalan yang jarang ditemui. Untuk itu dalam melakukan pemilihan internet guna kantor, ada baiknya Anda mempertimbangkan kehandalan dan stabilitas jaringan pada daerah Anda. Tidak lupa untuk mencari tahu berdasarkan pengalaman atau rekomendasi dari kantor atau perusahaan lainnya.
- Perhatikan masa berlakunya kontrak.
Dalam melakukan pemilihan jaringan internet, Anda perlu memperhatikan masa berlakunya kontrak jaringan tersebut.
Biasanya sebagian besar kontrak bisnis internet mempunyai ketentuan kontrak berlanggan setidaknya 1 hingga 2 tahun. Untuk itu, Anda perlu menyesuaikan antara kebutuhan internet dengan masa waktu kontrak internet. Hal ini dilakukan guna meminimalisir risiko denda jika terjadi keterlambatan.
Pemilihan layanan internet yang tepat untuk kantor akan memberi dampaik baik bagi produktivitas pada sebuah tempat kerja. Gunakan internet kantor dengan bijak dan jangan lupa untuk mengenali kebutuhan internet bagi kantor Anda.
